L’organisation humanitaire Vétérinaires Sans Frontières Suisse (VSF-Suisse) recrute au Togo un (e) responsable de programme H/F pour un contrat à durée déterminée (CDD) d’un (01) an renouvelable avec poste basé à Lomé.
L’Organisation
Vétérinaires Sans Frontières Suisse (VSF-Suisse) est une organisation humanitaire politiquement et religieusement neutre dont le siège est à Berne (Suisse). Depuis 36 ans VSF-Suisse lutte contre la faim, la pauvreté, la misère et la maladie au profit des populations qui dépendent de l’élevage pour leur subsistance. Elle œuvre à la fois dans l’aide humanitaire et dans le développement à long terme dans sept pays d’Afrique de l’Ouest et de l’Est. Au Togo elle intervient depuis 2002 dans les domaines de productions animales, santé animale, gestion des ressources naturelles et protection de l’environnement. Actuellement un projet est mis en œuvre dans la région des Savanes intitulé « Wagashi sain » et un autre est en phase de clôture dans la région Centrale. En perspective, trois (03) nouveaux projets sont en préparation et pourront démarrer au second semestre 2024 avec un accroissement du budget – pays, un élargissement des zones d’interventions (Kara, Plateaux) et des cibles.
Au Togo, VSF-Suisse met en œuvre ses projets en partenariat avec l’ONG GEVAPAF et d’autres acteurs.
Le poste
Le.la responsable de programme, est rattaché.e hiérarchiquement au Directeur-Togo. Il.elle est en charge des activités suivantes :
Gestion et mise en œuvre des projets (80%)
- Définir et mettre en œuvre la stratégie et la planification opérationnelle des projets en cours d’exécution ;
- Assurer la planification et la gestion financière de ces projets en collaboration avec le Responsable administratif et financier ;
- Piloter et conduire les activités des projets en collaboration avec les partenaires de mise en œuvre et des prestataires ;
- Affiner et suivre les indicateurs d’activités et de résultats en collaboration avec le chargé de suivi et évaluation;
- Assurer le reporting oral et écrit interne ainsi qu’aux partenaires et aux bailleurs /financeurs ;
- Représenter VSF-Suisse auprès des autorités locales, bailleurs et partenaires techniques et financiers et le cas échéant, mettre en place et suivre les partenariats ;
- Mettre en place et tenir à jour le référentiel documentaire et les outils de gestion encadrant les activités du projet (manuels de procédures, etc.) ;
- En appui au chargé de suivi et évaluation, assurer la capitalisation des actions, l’apprentissage et le partage d’expériences.
Conformité avec les politiques de l’organisation et des partenaires (10%)
- En fonction de l’expertise, la personne pourra être nommée point focal pour un ou plusieurs des domaines suivants : PSEAH (protection contre l’exploitation, les abus et le harcèlement sexuels) ; sécurité / point focal famille ; NTIC ; ou autre;
- Dans le/s domaines retenu/s, assurer la conformité avec la politique de l’organisation et des
Appui à la recherche de fonds (5%)
- Prospecter, identifier les appels à projets locaux et internationaux pertinents;
- Contribuer à rédiger des dossiers de demande et de suivi pour ces financements ;
Appui à la représentation de VSF-Suisse au Togo (max. 5 %)
En appui au Directeur-Togo de VSF-Suisse, Contribuer aux démarches de conformité légale de VSF-Suisse au Togo (renouvellement de l’accord de programme, relations institutionnelles, rapportage régulier de VSF-Suisse aux autorités) ;
Profil souhaité :
Prérequis indispensables :
- Un niveau Master (Bac +5) dans un des domaines suivants : agroéconomie, agro-alimentaire, gestion des ressources naturelles, environnement, sociologie;
- Une expérience d’au moins 5 ans en gestion directe de projet (maitrise des budgets et du cycle de projet, conduite des activités, reporting narratif et financier) et gestion d’équipe ;
- Des expériences dans la gestion de partenariats dans la mise en œuvre de projets ;
- Une excellente maîtrise du pack Office (Excel, Powerpoint, Word ) ;
- L’expérience dans la gestion de projets financés par des bailleurs internationaux est un atout significatif;
- La connaissance du domaine des productions animales, santé animale, pastoralisme, sécurité sanitaire des aliments, gestion des ressources naturelles est un atout significatif ;
- Curiosité, capacité d’écoute, leadership et sens du détail ;
- Excellentes capacités de communication en français et en anglais (oral et rédaction) ;
- Fortes capacités d’apprentissage et d’analyse, de planification stratégique et financière ;
- Des connaissances dans la passation de marchés et du droit y afférent seront considérées comme un atout;
- Nationalité/Ressortissant du Togo ou d’un autre pays de la sous-région.
Conditions :
- Contrat : CDD de droit Togolais, 1 an renouvelable (perspective d’un CDI).
- Lieu d’affectation : Lomé, Togo, avec missions ponctuelles au Togo y compris au Nord, éventuellement dans la sous-région.
- Salaire : selon la grille de VSF-Suisse.
- Conditions : Assurance maladie
- Début de contrat : juillet 2024 ou sur accord
Composition du dossier de candidature
- Un email de candidature adressé à recruitment@vsf-suisse.org avec pour titre « Candidature Responsable de programme Togo » comprenant :
- Une lettre de motivation datée et signée (max. 1 page) ;
- Un CV détaillé, de 3 pages au maximum, sincère, daté et signé + les contacts (téléphone etc adresse électronique) de trois (03) personnes de référence ;
- Dès que la lettre et le CV sont envoyés, le candidat doit obligatoirement remplir le formulaire suivant en ligne : https://ee.kobotoolbox.org/single/83e21369d33626a82c950abe249ce9db
Modalité de recrutement
Le recrutement se fera en deux phases :
- Une présélection sur dossier ;
- Une série d’entretien(s) avec le jury (en ligne ou en présentiel) avec éventuellement un test écrit.
NB: Seuls les candidats présélectionnés seront contactés
Date limite de candidature: 08/05/2024 à 23 heures 59 minutes (entretiens dans la semaine du 13 mai 2024).
